以下の書式を賃貸管理システムにより入力、印刷

・明細書(A4縦:2部)
・明細書家主用(A4縦:2部)
・重要事項説明書(A3横：2部)
・契約書(A3横:2部)
・賃貸住宅紛争防止条例に関する説明（A3横:2部）
・解約通知書(A3横:2部)
・連帯保証人確約書(A4縦)
・契約成立台帳(A4縦)
・鍵預かり証(A4縦)

下記書類を準備

・領収書（礼金＋賃料、仲介手数料）
・保険申込書
・表紙
・ライフライン連絡先一覧
・ゴミの捨て方（仕分けと収集日について）
・大丸カード

・入居時状況確認書（管理部の物件担当者からもらう）

下記書類を準備

・領収書（礼金＋敷金＋賃料、仲介手数料）
・保険申込書
・表紙
・ライフライン連絡先一覧
・ゴミの捨て方（仕分けと収集日について）
・大丸カード

持参書類を確認
必要書類等は明細書下部の必要書類一覧にて要確認

以下の書類に借主に署名、捺印してもらう
・契約書
・重要事項説明書
・賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書
・申込書
・保険申込書　※その場で宅建ファミリーにfax
・口座振替依頼申込書（当社書式）(A4縦)
・口座振替依頼書（各銀行の書式）　※銀行印が無い場合は後日返却

現金を預かるか振込金額を確認し領収証を発行
（礼金＋賃料、仲介手数料）

借主用契約書に表紙をつけて借主に渡す

以下の書類に借主に署名、捺印してもらう
・契約書
・重要事項説明書
・賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書
・申込書
・保険申込書　※その場で宅建ファミリーにfax



現金を預かるか振込金額を確認し領収証を発行
（礼金＋敷金＋賃料、仲介手数料）

以下の書類をコピー
（コピーしたものを当社保存用書類、契約成立台帳用書類に分ける）

・契約書（約款も含む）　※A4：1部（約款あり）、Ａ4：1部(約款なし)
・申込書　　　　　　　　　※A4：1部、Ａ4：1部
・連帯保証人確約書　 ※A4：1部
・印鑑証明書　　　　　　※A4：1部
・住民票（1部）　　　　　※A4：1部
・重要事項説明書　　　※A3：1部
・明細書（入居者用） 　※A4：1部
・写真（免許証等）　　　※A4：1部
・保険領収証兼証券　※A4：1部

管理物件と同じくコピー

当社保存用書類分類
以下の順にホチキス止め、ただし申込書は除く

・契約書（コピー）
・重要事項説明書（コピ−）
・連帯保証人確約書（コピー）
・印鑑証明書（コピー）
・住民票（全員分コピー）
・写真（免許証等コピー）
・契約費用明細書（コピー）
・保険領収証兼証券（コピー）
・賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書（A4に2つ折り）
・申込書（コピー）

→管理部に提出（梅谷次長席のボックス）

管理物件と同じ分類
以下の順にクリップ止め

・契約書（コピー）
・重要事項説明書（コピ−）
・連帯保証人確約書（コピー）
・印鑑証明書（コピー）
・住民票（全員分コピー）
・写真（免許証等コピー）
・契約費用明細書（コピー）
・保険領収証兼証券（コピー）
・賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書（A4に2つ折り）
・申込書（コピー）

→物件ごとのファイルに入れる

契約成立台帳用書類分類
クリップ止め

・重要事項説明書（原本）
・契約書（コピー）
・申込書（コピー）
↑左上をホチキス止め
・取引成立台帳

管理物件と同じく分類

→賃貸部：小林係長へ

貸主用契約書等一式用意
下記の順に揃えて表紙を付けてホチキス綴じる

・契約書（原本）
・申込書（原本）
・連帯保証人確約書（原本）
・連帯保証人の印鑑証明書（原本）
・住民票（原本）
・写真（証明書等コピー）

その他必要書類（原本：契約時必要書類等を参照）

→管理部に提出（梅谷次長席のボックス）

貸主用契約書等一式用意
下記の順に揃えて表紙をつけてホチキスで綴じる

・契約書（原本）
・申込書（原本）
・連帯保証人確約書（原本）
・連帯保証人の印鑑証明書（原本）
・住民票（原本）


その他必要書類（原本：契約時必要書類等を参照）

→オーナーへ

その他必要書類

・保険申込書
･保険チェックシート

→管理部：ギノザさんへ

→管理部：岩田、金原さんへ･保険申込書

･入居時状況確認書

→管理部物件担当者へ

･保険申込書
･保険チェックシート

→管理部：ギノザさんへ